苏州市健康管理学会第三次会员代表大会(三届换届会议)于2024年8月23日在苏州市疾病预防控制中心三楼演播厅(相城区广前路16号)召开。本次大会应到会员代表471人,实到353人,符合《苏州市健康管理学会章程》规定开会人数,大会由方琪、周红、刘日记主持,王俊巍担任记录。全体与会代表认真审议各项议题,经举手表决、无记名投票等方式逐项表决,形成如下决议:
一、审议通过第二届理事会相关工作报告
大会一致举手表决,同意《苏州市健康管理学会第二届理事会工作报告》《苏州市健康管理学会第二届理事会财务工作报告》《第二届监事会工作报告》。
大会充分肯定第二届理事会任期内,在党建引领、学术交流、健康科普、人才培养、会员服务、行业公益、内部治理等方面取得的工作成效;认可第二届理事会严格执行民间非营利组织会计制度,财务收支规范、账目清晰,年度财务审计结论真实可信。大会同意报告提出的经验总结与行业发展思路,要求新一届理事会接续推进各项重点工作。
二、审议通过《苏州市健康管理学会章程(修订稿)》
经大会专题听取章程修订说明,全体代表举手表决一致通过新版《苏州市健康管理学会章程》。
新章程结合社会组织监管最新要求与学会发展实际,优化组织架构、会员权责、理事会与监事会运行、重大事项管理、换届选举、信息公开等核心条款,作为学会今后开展全部工作的根本遵循,自本次大会审议通过之日起正式施行。
三、审议通过系列内部管理制度修订文本
大会逐项审议配套内部治理制度,经举手表决全部予以通过,包括:
1.《苏州市健康管理学会会费收取和管理办法(修订稿)》(无记名投票表决通过);
2.《苏州市健康管理学会会员管理办法(修订稿)》;
3.《苏州市健康管理学会第三次会员代表大会选举办法》;
4.《内部矛盾化解制度》《重大事项报告制度》《财务管理制度》《资产管理制度》《人事管理制度》《档案管理制度》《印章保管和使用管理制度》《信息公开制度》《学术自律管理制度》。
以上制度同步生效,学会理事会、秘书处、各分支机构、全体会员须严格遵照执行,持续推进内部管理标准化、规范化。
四、审议通过选举工作人员、第三届理事会及监事候选人名单
1.大会举手表决通过本次换届选举工作人员名单,负责全程选票发放、投票、计票、监票工作,选举流程全程公开、全程监督;
2.全体代表审议并表决通过第三届理事会理事候选人、第三届监事候选人名单,候选人资格均符合学会章程及选举办法相关规定。
五、审议通过本届新入会会员名单
大会审议秘书处提交的第三届新发展会员单位、个人会员名录,同意吸纳相关单位及个人成为学会会员,由秘书处按《会员管理办法》完成建档、发证、会费核定等后续手续。
六、投票选举产生第三届理事会理事、监事会监事
大会按照既定选举办法开展无记名投票,依法选举产生苏州市健康管理学会第三届理事会全体理事、第三届监事会监事,选举程序合法有效,当选人员名单现场向全体代表宣布。
七、审议通过第三届理事会第一次会议选举结果
大会同步审议第三届理事会第一次会议选举事项,一致认可会议选举产生的第三届常务理事、会长、副会长、秘书长人选,新一届理事会领导班子正式履职。
八、工作部署决议
1.新一届理事会以新版章程、全套内部管理制度为抓手,持续完善组织治理,筹备规范各专业分会,稳步推进 5A 级社会组织创建工作;
2.坚守学术立会、服务惠民宗旨,常态化举办学术会议、健康科普、基层义诊、专业人才培训,搭建政医社协同健康管理服务平台;
3.监事会依规独立履行监督职责,常态化监督财务收支、重大项目、分支机构运营、会费管理,定期出具监督报告;
秘书处落实本次大会全部决议事项,30日内完成大会全套会议材料整理归档,同步向市科协、市卫健委、市民政局报送换届备案材料,及时向全体会员公示大会决议、新一届组织人员名单、修订后全套制度文件。
九、附则
本决议经本次会员代表大会全体参会代表表决通过,自盖章之日起生效,由学会秘书处负责解释、落实。
苏州市健康管理学会
2024 年 8 月 30 日